通过这些学到的知识，我对日常的工作方式进行了完全的改造，并取得了极大的效率提升。我希望能与大家一同分享这些可以极大提升效率的重要提示，从而 增进你的整体输出。也许最重要的是，能够让你抽出时间做些别的事情。值得注意的是，下面这些提示既可以用在个人管理方面，也可以用在专业管理方面，这些原 则本质上是一样的。

1.绝不要将阅读邮件作为早上的第一件事

请千万别将阅读邮件作为早上的第一件事。如果这么做了，那么你自然而然地就处于一种被动的状态之下，而不是你希望的那种积极、主动的状态。只在每天 预先设定好的时间窗内查看和回复邮件，可以在午饭前，比如说12点到13点之间，然后在16点左右再看一次，因为这个时候你的能量可能处于下降的趋势，查 看邮件并不会导致效率的降低。别担心，那些所谓的“紧急”邮件在绝大多数时候并没有那么紧急。

2.如果可能就别去开会

在企业环境下，会议是头号效率杀手。其实道理每个人都知道，只是有人不愿意承认罢了。Dave Barry曾说过“会议让人上瘾，导致人们过于放纵，很多公司与大型组织都是习惯性开会，否则有些人可能就无事可做了”。值得注意的是，会议会导致多人效 率的同时下降。如果不是那种非参加不可的会议，那就别参加了。你可以说手头还有很多事情要做（也许事实就是如此），然后在会议后问一下参会的同事，了解一 下重要的内容就行。

如果真的有必要参加某个会议（这种情况其实并不多），那么请记住下面这些原则：

• 在下午效率下滑时开会。
• 一定要设定好要讨论的主题，别随意发散。
• 设定严格的会议结束时间，时间到了就立刻散会。
• 会议结束时一定要确定好清晰的下一步行动计划。

3.别分心

这个话题很大。在当今这个信息时代，导致我们分心的事情比比皆是，这些事情阻碍了我们正常地完成工作。我将分心划分为两类：一是我们自己造成的，二是别人造成的。

首先说说第一种。看起来很奇怪吧，但实际情况却是我们自己导致自己效率下降，甚至有时都是无意识的。这种情况比比皆是：邮件、社交媒体的“重要”通知，在不同任务间频频切换，看到Hacker News或是Reddit上的有趣新闻等等。

你应该创造这样一种工作环境，那就是在工作时没有任何东西能够令你分心。首先关掉所有通知，比如说手机上的短信、Facebook更新等等。接下 来，退出邮件应用，如果开着的话，请确保禁用掉自动发送/接收选项。然后，不要访问任何不会提升你效率的网站。我们都是极客，我相信你应该知道如何做到这 一点。你可以通过比较底层的方式来编辑机器的hosts文件，将facebook.com指向127.0.0.1，或是使用插件来临时禁用掉这些站点。我 自己使用的是Blocksite插件。

下面谈谈第二种。你可以说上面这些令你分心的情况是由其他人造成的，不过真实情况却是你自己造成的，因为没有人强迫你访问Twitter或是 Facebook。第二种我称为“强迫”分心。这些情况是否出现在你身上呢？比如说，你收到经理发的一封邮件，然后他问你是否收到了，诸如此类。事实上， 这种分心是比较难抵御的。有些建议，比如说戴上耳机（不过有时这样也不管用）、让来电进入语音邮箱，然后再去查看，或是在PC上放一张纸，写上“请勿打 扰，编码中”等等。你要看看哪种情况比较适合你的工作环境，然后采取相应的行动。总的目标就是让工作能够连贯下去。

4.前一晚准备好任务清单

你应该在前一晚准备好一个第二天要完成的任务清单。我这里指的并不是那种巨大的清单，这样根本就没效果。相反，列出两三个重要任务即可，这应该是会对项目产生重要影响的任务。比如说：如果今天搞定这两个任务，那么我的效率就非常不错了。

5.先做重要的事

如前所述，邮件绝不应该是一天当中首先要处理的事情。那什么是首先要处理的呢？当然是清单中最重要的任务了。你应该识别出最重要的任务，然后坐下来专心解决，而不要再去考虑别的事情。理想情况下，你应该一气搞定，然后休息一会，再来做第二重要的任务。

6.批处理并不是数据库才有的

我相信很多人都应该很熟悉批量查询的概念。一言以蔽之，你将相似的数据库查询放在一起，然后在一个请求中发送出去，这样可以提升性能。你也可以在自 己的任务中应用这条原则。也就是说，将某个任务的代价、各种开销最小化。邮件、电话以及任何重复性的工作都是批处理的最佳应用场景。

7.自动化

添加到效率工具箱中的另一个东西就是自动化。作为程序员，本质上我们生活在一个相当自动化的环境中，不过我曾看到不少开发者使用手工的方式来解决本 可以轻松自动化完成的事情。人类的可靠性不如机器，特别是在面对那些无聊和不太重要的事情时。请尽可能自动化你所面对的任务。比如说通过一键的方式来执行 完整的应用构建，使用一个脚本将应用部署到产品服务器上。严肃地说，请不要将你的精力浪费在机器能够更快、更可靠完成的事情上。

8.调整工作与休息，实现效果最大化

现在来谈谈如何创建良好的工作框架这个问题。我的建议是为工作分配特定的时间，同时为休息，或是娱乐分配特定的时间。比如说，你可以使用45分钟的 时间进行持续、集中的工作，然后花15分钟休息一下，看看社交媒体更新情况，阅读一些文章等。在休息时就别再盯着屏幕看了。久坐是非常不好的习惯，适当地 站起身，走一走。

9.将事情记录下来

将一切都记录下来。无论是新想法，还是新的做事方式，要知道，大脑有时是不可靠的，你需要将这一切记录下来才行。你可以将大脑看作是一个CPU，分 配给它的东西就好比是在后台启动的进程。有时，进程会挂起，不能正常工作。将事情记录下来则会解放大脑，可以让其以更加优化的方式执行任务。

10.利用心流，专心工作

这是个圣杯，正是我们通过恰当地设计工作框架而要实现的东西，也是前面那些提示所要实现的终极目标。我敢肯定你经历过“心流”的状态，这指的是你的 思维完全专注的一段时间，聚焦于特定的任务或是难题，甚至忘记了时间的流逝。头脑中除了编码，没有其他的东西存在。外部刺激也不会令你分心。你需要将自己 置身于能够实现心流的状态下，尽量保持更长的时间，这将极大提升你的生产率，我敢肯定你会非常喜欢这种状态，为什么不让自己尝试一下进入这种状态呢？